Основные принципы закона Парето
Закон Парето известен еще как правило 80/20, он гласит, что 20% усилий дают 80% результата и если избавиться от факторов, которые мешают повышать эффективность, можно любое дело улучшить без потери качества.
Закон можно использовать для определения приоритетности задач и трудоемкости бизнеса. Цифры 80 и 20 обозначают не затраты труда, а причины, над которыми приходится работать. Цель состоит не в том, чтобы свести к минимуму трудозатраты, а в том, чтобы сосредоточить свои усилия на какой-то определенной части задачи для создания большего эффекта. В этом случае все-равно при выполнении тех 20% выкладываться придется на 100%, чтобы достичь нужных 80%.
Закон помогает определить самые важные задачи и сосредоточиться на них, разбить свою работу на легко выполнимые части, чтобы рабочий день был более продуктивным. Если задачу разделить на небольшие части, можно будет понять какие из них оказывают на конечный результат наибольшее влияние.
Назван закон в честь итальянского социолога Вильфредо Парето. Закон Парето в основном применяется в экономике и менеджменте. Он помогает определить, на чем нужно сосредоточить усилия, чтобы получить лучший результат.
Основное преимущество закона Парето заключается в том, чтобы добиться максимального эффекта при минимальных объемах. Закон поможет за меньшее время улучшить показатели просто за счет правильной расстановки приоритетов.
Как ученый, Парето принадлежит к той эпохе, которая своими корнями уходит в позитивизм XIX в., проникнутый верой в науку и ее всемогущество, и вместе с тем открывает период господства технологий и разочарования во всем, начиная с социальных утопий и заканчивая демократией, если говорить только о гуманитарной сфере.
Как применять закон Парето
Закон Парето подходит для работы над большими проектами. Он помогает сосредоточиться на более важных задачах и тем самым повысить производительность труда.
Закон Парето лежит в основе АВС-анализа, метода, позволяющего классифицировать ресурсы компании по степени их важности. Наиболее важные задачи входят в группу А, в группу В входят наименее важные, но приоритетные задачи, а в группу С входят второстепенные задачи, которые можно отложить или делегировать кому-то. После распределения задач можно сосредоточиться на задачах из группы А, а оставшееся время распределить между задачами из группы В и С.
Метод АВС-анализа – это метод оценки большого объема данных, который помогает компании выполнить работу с большей эффективностью и отказаться от нерентабельных услуг и товаров.
Сосредоточиться на наиболее важных задачах и оптимизировать использование времени поможет матрица Эйзенхауэра, которая отдаленно пересекается с правилом Парето. Матрица помогает правильно расставлять приоритеты, не откладывать важные дела на “потом” и не отвлекаться на бесполезные дела.
В зависимости от степени срочности и важности задачи делятся на 4 группы:
- Срочно и важно
- Не срочно и важно
- Срочно и неважно
- Не срочно и не важно.
У меня есть два типа проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные — всегда несрочные». Дуайт Эйзенхауэр
Где применяется закон Парето
Закон Парето применяется не только в тайм-менеджменте и управлении проектами, но и в других сферах.
1. В маркетинге и бизнесе
Закон помогает определить, какие 20% товаров или услуг приносят 80% выручки, какие 20% рекламных кампаний приводят 80% новых клиентов, какие 20% продаваемых товаров являются наиболее прибыльными.
2. В венчурном инвестировании
Венчурное инвестирование – это долгосрочные ( в срок до 5 – 7 лет) высокорисковые инвестиции частного капитала в акционерный капитал вновь создаваемых малых предприятий для их развития и расширения с целью получения прибыли, но при этом никто не знает, будет проект удачным или же нет.
3. В быту
С помощью закона Парето можно навести порядок в доме и избавиться от 20% бесполезных вещей, которые занимают до 80% пространства.
4. В отношениях
Закон помогает понять, какие 20% действий провоцируют 80% ссор.
Но необходимо учитывать, что правило Парето не является формулой счастливой жизни и успешной карьеры. Нашей жизни придают дополнительный смысл многие, казалось бы, бесполезные задачи, вещи, приятели, развлечения и если от них избавиться, жизнь может потерять смысл. Надо в каждой конкретной ситуации проверять и подтверждать правило 80/20, чтобы понять, что в данной ситуации оно применимо. В некоторых случаях существует риск потери клиентов и выручки. Например, если сосредоточиться только на самых продаваемых товарах и исключить другие, то снизится разнообразие ассортимента.
Суть закона Парето заключается в том, что человек не может как машина выполнять все необходимые задачи, но в его силах выбрать правильные приоритеты. Для тех, кто стремится к полноценной жизни и хочет успевать в течение дня как можно больше одним из ключевых навыков остаются умение видеть главное и умение отказаться от второстепенного.
Что нужно, чтобы закон Парето работал
Добиться того, чтобы закон Парето работал, надо научиться правильно расставлять приоритеты, уметь сосредотачиваться на главном. А для этого надо определить цель, составить список задач, определить, какие действия помогут достичь поставленной перед собой цели, какие ресурсы для этого потребуются, научиться сортировать задачи по важности и определять приоритетные.
После определения главных задач надо оптимизировать имеющиеся ресурсы: время, деньги, опыт работы и навыки. Важно анализировать промежуточные результаты, следить за тем, что можно улучшить и как быстрее достичь цели.
Что такое принцип Парето
Читайте также: Основные принципы планирования рабочего времени.
Мы поговорили о том, что такое закон Парето, его основные принципы, в каких сферах его можно применять и как применять, что нужно для того, чтобы закон работал.
Если статья оказалась полезной, поделитесь ею с друзьями в социальных сетях.
Удачи вам, дорогие читатели, и до встречи на блоге “Женщина без предела”!
