Как организовать свое время, чтобы все успевать
У каждого человека свой характер, свои подходы к работе. И не всегда удается выполнить то, что запланировано на сегодня. Так как же организовать свое время, чтобы все успевать?
Сэкономить время для себя, получить больше свободы и жить в свое удовольствие поможет эффективное планирование времени.
Планирование
Все мелкие домашние дела распланируйте по дням. Каждый день мойте посуду, иначе к выходным накопятся горы немытой посуды, на мытье которой потребуется время.
Вечером пройдитесь по квартире и проверьте, все ли вещи находятся на своих местах. Если какая-то одежда лежит на стуле или кресле, уберите ее в шкаф.
По необходимости протирайте пыль, поливайте цветы.
Если всю домашнюю работу оставлять на выходные, то, конечно же, она будет отнимать много времени и об отдыхе можно будет забыть.
Закупайте продукты на неделю
Составьте список продуктов, которые понадобятся в течение недели и закупите их. И сделать это лучше в пятницу, чтобы не тратить в субботу время на походы по магазинам.
Делегируйте обязанности
Распределите домашние обязанности между мужем и детьми.
Некоторые дела можно выполнять одновременно. Например, пока вы делаете уборку квартиры, машинка-автомат в это время стирает. Или можно смотреть телевизор и гладить белье. Готовя обед или ужин, можно выполнять простые физические упражнения.
Отдыхайте
Постарайтесь всю основную работу выполнить в субботу, чтобы воскресенье освободить для отдыха.
Почему трудно все успевать
В течение дня человеку надо успеть много: ходить на учебу или работу, заниматься детьми, покупать продукты, готовить, наводить порядок дома.
Чтобы все успевать, придется забыть про лень, сократить просмотр телевизионных фильмов и программ, общение с друзьями по телефону и в социальных сетях.
Порой причиной нехватки времени является низкая производительность труда. То есть, иное дело можно выполнить за час – полтора, а человек растягивает его на целый день. С такой расторопностью все успевать, конечно же, будет проблематично. А причиной этого может быть низкий уровень энергетики. Недостаток энергии может возникнуть, если человек неправильно питается и ведет малоподвижный образ жизни.
Как научиться все успевать
И не только успевать выполнять домашнюю работу, но и находить время для отдыха.
Для того, чтобы все успевать, надо выработать полезные привычки, научиться планировать и расставлять приоритеты, повысить эффективность.
Полезные привычки
Соблюдение этих несложных правил поможет вам успевать делать больше дел в течение дня.
Научитесь раньше вставать
В первую очередь, надо научиться вставать на час раньше. И делать это надо постепенно. В первую неделю вставать раньше обычного на 10 минут и в это время делать зарядку. Во вторую неделю – на 20 минут и т.д. каждую неделю добавляя по 10 минут. И уже через 2 месяца вы начнете вставать на час раньше. Этого времени будет хватать на то, чего вы не успевали делать раньше.
Составляйте список дел на день
Делать это можно с вечера или утром, а вечером подводить итоги того, что сделано за день.
Имея список дел на день, не надо думать, что сделать сегодня, а что оставить на завтра. Список поможет расставить приоритеты, чтобы в первую очередь выполнить наиболее важные дела. Планируйте столько дел, сколько сможете выполнить.
Выполненные дела надо вычеркивать. Чем больше дел будет сделано, тем будет радостнее на душе от того, что день прошел с пользой.
Избавьтесь от пожирателей времени
К ним относятся: отвлекающие телефонные разговоры, привычка много времени проводить за просмотром телевизора и за компьютерными играми, беспорядок за рабочим столом, неумение расставлять в делах приоритеты, привычка одновременно браться за несколько дел одновременно.
Хронофаги – пожиратели времени, один из терминов управления временем, обозначающий любые отвлекающие объекты, мешающие и отвлекающие от работы и других запланированных дел.
Источник Википедия
Пока не закончите запланированные на день дела, не отвлекайтесь на телевизор или интернет. Вознаградить себя можно будет, когда все будет сделано.
Приучите себя во всем поддерживать порядок
Все успевать будет довольно трудно, если у вас везде царит беспорядок. Поэтому постарайтесь, чтобы каждая вещь была на своем месте и везде был порядок: на кухне, на рабочем столе. Поддержание порядка дисциплинирует и учит быть организованным. Это поможет вам в достижении поставленных перед собой целей. И в такой обстановке легче работать, ничто вас не отвлекает и можно сконцентрировать внимание только на работе.
Иногда возникают дела, которые не были запланированы заранее. Например, появилась необходимость сходить к врачу или купить нужную вещь. Решать эти задачи надо сразу по мере их возникновения. Внесите их в план на сегодня и постарайтесь как можно быстрее решить. Если их откладывать на потом, они будут расти, как снежный ком, и решить их будет гораздо сложнее.
Планирование
При распределении задач, самые трудные и неприятные дела необходимо планировать на первую половину дня, пока еще организм не устал и есть энергия и настрой.
Если же в первую очередь сделать легкие дела, на более сложные сил может не остаться, и их придется перенести на завтра. А завтра также может появиться соблазн сначала сделать легкую работу и ситуация может повториться.
Всем, наверное, известно, что очень трудно браться за объемную работу, которая потребует много времени. И тогда возникает желание отложить ее на завтра.
Чтобы облегчить выполнение такой задачи, надо разбить ее на несколько мелких. Такой подход поможет выполнить крупную задачу быстрее и легче.
Эффективность
Существует иллюзия, что выполняя несколько дел одновременно, можно успеть сделать больше. Но наш мозг не может сконцентрироваться на качественном выполнении нескольких дел, и в результате времени затрачивается больше, чем на выполнение этих задач по отдельности.
Надо взять за правило работать над одной задачей. Исключив все отвлекающие факторы, вы сделаете больше и качественнее, и при этом сохраните силы.
Не забывайте об отдыхе. Если не отдыхать, со временем организм устанет и наступит выгорание. В этот период снижается эффективность и вам приходится восстанавливаться.
Чтобы все успевать, надо научиться распределять свои силы таким образом, чтобы всегда оставалось время на отдых. Обязательно оставляйте для отдыха один – два дня выходных. В выходные надо хорошо выспаться, желательно выбраться на природу, пообщаться с друзьями, почитать интересную книгу.
Мотивация
В любом деле важна мотивация. Если мотивации нет, пропадает желание работать и достигать поставленных целей. Вознаграждайте себя за выполненные задачи, делайте себе приятное. Купите себе новую вещь, угостите себя чем-то вкусным, позвольте себе расслабиться за просмотром интересного сериала.
У вас в голове должно сложиться понимание, что за достижением цели последует награда.
Видео Как организовать свое время
Оказывается, жизнь по расписанию может приносить удовольствие, потому что все задачи вы планируете сами. Но как успеть выполнить все, что вы включили в свой ежедневник? Вы узнаете об этом, посмотрев видео.
Как организовать свое время чтобы все успевать? Об этом мы и поговорили сегодня.
Если статья оказалась полезной, поделитесь ею с друзьями в социальных сетях.
Удачи вам, дорогие читатели, и до встречи на блоге “Женщина без предела”!
