Как появилась профессия Event-менеджер
Профессия Event-менеджер появилась в 80 – 90-е годы прошлого столетия. До этого времени организацией всех праздничных мероприятий, презентаций и приемов занимались маркетологи, PR-агенты, секретари.
В эпоху королей для организации пиров, балов и других праздников правители нанимали шутов, церемониймейстеров и распорядителей двора. Первое официальное агентство, специализирующееся на корпоративных событиях, появилось в Нью-Йорке в 1946 году и называлось Event Planning Associates.
Отправной точкой Event-менеджмента считается открытие в 1955 году в США Диснейленда, т. к. развлечения в парке проходили по четкой технологии. В 70-80-годы XX-ого столетия зародилось свадебное планирование и пионеры индустрии начали систематизировать опыт и создавать первые профессиональные стандарты.
В 1990-е годы рынок перенасытился товарами и простая реклама перестала эффективно работать. Для продвижения брендов компании начали использовать корпоративы, презентации и фестивали. Так зародился современный Event-менеджмент.
Кто такой Event-менеджер
С развитием индустрии различных событий появилась профессия творческого многозадачного специалиста – Event-менеджера.
Event-менеджер – это специалист по планированию, организации и проведению различных мероприятий, которые компании используют для продвижения бренда и повышения продаж.
У любого мероприятия – будь это дни рождения, юбилеи, профессиональные праздники, форумы, свадьбы, бизнес-конференции – есть организатор.
Что входит в обязанности специалиста
Event-менеджер организует праздничные мероприятия и управляет всем процессом от идеи и до финала. Круг его задач зависит от масштаба и специфики проекта. На небольших мероприятиях специалист со всеми задачами может справиться сам. А на крупных мероприятиях обязанности распределяются между несколькими специалистами: один курирует продвижение, другой – техническое обеспечение, третий – работу со спикерами.
Этап подготовки
На этапе подготовки к мероприятию специалист определяет тему, формат, придумывает сценарий. Составляет план, определяет сроки, учитывает все статьи расхода: рекламу, аренду, логистику и на всех этапах контролирует финансирование.
Ищет подходящее для мероприятия место, ведет переговоры, согласовывает организационные и технические детали. Подбирает ведущих, технических экспертов, декораторов. Подписывает с ними договоры, составляет ТЗ, ставит задачи и контролирует их работу. Организует рекламную кампанию, работает с приглашениями, определяет каналы продвижения: это могут быть СМИ, соцсети, электронная почта.
Организует логистику, т. е. размещение участников, обеспечение безопасности, транспортировку оборудования. Работает с приглашенными, рассылает им приглашения, решает возникающие вопросы.
В день мероприятия и после него
Координирует на площадке все процессы, следит, чтобы все шло по плану. В случае технических неполадок, форс-мажора или изменения планов клиента быстро находит выход из сложившейся ситуации. Поддерживает связь с гостями и клиентом, отвечает на вопросы.
После мероприятия анализирует, насколько оно было успешным и эффективным. От клиента и гостей собирает обратную связь. Формирует финансовый отчет, делает выводы, как в будущем улучшить процессы.
Какими навыками должен обладать специалист
Event-менеджер должен обладать такими личностными качествами, как:
- Стрессоустойчивость. Если в день мероприятия что-то пойдет не по плану, надо оставаться спокойным и постараться быстрее решить проблему;
- Коммуникабельность. Специалисту одновременно приходится общаться с клиентами, гостями, командой и подрядчиками;
- Быть внимательным к деталям;
- Обладать лидерскими качествами;
- Уметь работать в жестких сроках;
- Быть дисциплинированным и ответственным;
- Владеть профессиональными инструментами.
Ключевым навыком специалиста является умение торговаться, фиксировать договоренности и добиваться выполнения обязательств.
Единственный способ делать великое дело — любить то, что ты делаешь. Стив Джобс
Как стать Event-менеджером
Теоретические знания можно получить, закончив ВУЗ по специальностям “Менеджмент в сфере культуры”, “Событийный менеджмент”, “Реклама и связи с общественностью”. Получить дополнительные знания можно на специализированных курсах по ивент-менеджменту. На курсах обучают планированию мероприятий, переговорам с подрядчиками, работе с бюджетом.
Но важнее все-таки не высшее образование, а практика. Начать работать в event-индустрии можно, изучив все нюансы специальности и попрактиковавшись на реальных событиях. Работать можно в агентствах, которые занимаются проведением мероприятий. А можно открыть свое дело и организовывать разные ивенты, т. е. развлекательные, обучающие или бизнес-мероприятия, на заказ.
Менеджеры, отвечающие за подготовку различных мероприятий, востребованы в разных сферах. Организаторам праздников Event-менеджеры требуются для разработки сценариев и работы с гостями. На форумах, конференциях и выставках специалисты работают с партнерами и участниками, продумывают программу.
Навыки организатора мероприятий пригодятся маркетологам, PR-менеджерам, HR-специалистам. Event-менеджер – это управленческая профессия, в которой нужны навыки переговоров, финансового планирования и проектного менеджмента.
Читайте также: Какие профессии самые востребованные.
Мы поговорили о том, кто такой Event-менеджер, как появилась профессия Event-менеджмент, чем занимается специалист и какими навыками должен обладать.
Всего вам хорошего, дорогие читатели, и до встречи на блоге “Женщина без предела”!
